Perubahan ISO 14001: 2015 memiliki tingkat yang lebih tinggi kompatibilitasnya dengan standar sistem manajemen lainnya, seperti ISO 9001:2015 , ISO 27001:2013 dan yang akan datang ISO 45001:2016 yang akan membuat integrasi lebih mudah. Dijelaskan di bawah ini bahwa telah terjadi perubahan struktur, konsep dan terminologi.
GAMBARAN TRANSISI
Masa transisi yaitu 3 tahun (batas waktu 15 September 2018)
Apabila telah bersertifikasi ISO 14001:2004, up grading ke versi 2015 dapat dilakukan selama 3 tahun.
Sertifikat ISO 14001:2004 masih berlaku sampai batas wkatu tanggal transisi
PERUBAHAN STRUKTUR
Standar baru akan mengikuti sepuluh struktur bagian dalam Lampiran SL:
- Cakupan
- Acuan normatif
- Syarat dan Definisi
- Konteks Organisasi
- Kepemimpinan
- perencanaan
- Mendukung
- Operasi
- Evaluasi kinerja
- Perbaikan
KONSEP UTAMA
Di bawah ini adalah gambaran dari perubahan utama antara ISO 14001 versi 2004 dan 2015
beberapa persyaratan baru selain perubahan definisi kunci.
Anda akan perlu untuk mempersiapkan perubahan dan menyesuaikan sistem manajemen lingkungan untuk memenuhi persyaratan baru dan jadwal transisi.
KONTEKS ORGANISASI
Ini adalah persyaratan baru untuk mengidentifikasi faktor-faktor dan kondisi internal dan eksternal yang mempengaruhi organisasi.
Contoh masalah internal dapat mencakup budaya dan kemampuan organisasi, sementara isu-isu eksternal bisa mencakup dampak dari perubahan iklim, banjir dan ketersediaan sumber daya alam. Organisasi perlu untuk mengidentifikasi para pemangku kepentingan yang EMS dan persyaratan yang mereka miliki.
Konteksnya akan mempengaruhi jenis dan kompleksitas sistem manajemen yang dibutuhkan.
KEPEMIMPINAN
Ada persyaratan eksplisit dan peningkatkan untuk manajemen puncak agar menunjukkan kepemimpinan dan komitmen yang berkaitan dengan sistem.
Top manajemen harus mengambil akuntabilitas untuk efektivitas EMS dan memberikan dukungan dan sumber daya yang diperlukan.
PENGELOLAAN LINGKUNGAN STRATEGIS
Manajemen puncak perlu memastikan bahwa kebijakan lingkungan dan tujuan lingkungan yang konsisten dengan strategi bisnis secara keseluruhan, dan tinjauan manajemen output mencakup implikasi untuk arah strategis organisasi.
Ini akan menjadi wilayah baru untuk audit ISO 14001, waktu audit yang lebih mungkin perlu dikhususkan untuk diskusi dengan para pemimpin organisasi.
RISIKO DAN PELUANG
Ini adalah konsep baru yang diperkenalkan di bagian ‘perencanaan’ dari standar. Hal ini membutuhkan organisasi untuk mengidentifikasi risiko dan peluang yang terkait dengan aspek dan dampak, kewajiban kepatuhan (sebelumnya dikenal sebagai persyaratan hukum dan lainnya), dan isu-isu lain yang diperlukan atau persyaratan, dan mengambil tindakan untuk mengatasinya.
“Risiko dan peluang” dapat dianggap sebagai potensi penyimpangan yang merugikan dari yang diharapkan (ancaman) atau potensi penyimpangan yang menguntungkan dari yang diharapkan (peluang).
PERSPEKTIF SIKLUS HIDUP
Identifikasi aspek dan dampak sekarang harus dilakukan sementara mempertimbangkan perspektif siklus hidup, yaitu dari baku akuisisi bahan, atau generasi dari sumber daya alam. Sebuah perspektif siklus hidup juga harus diambil ketika membangun kontrol rantai nilai.
Sebuah perspektif siklus hidup tidak memerlukan penilaian siklus hidup yang rinci; pertimbangan sederhana dari tahapan siklus hidup yang dapat dikendalikan atau dipengaruhi akan cukup.
NILAI RANTAI CONTROL DAN PENGARUH
persyaratan lingkungan perlu dibentuk dan dianggap seluruh kegiatan pengadaan dan desain produk dan jasa organisasi.
Proses Desain akan mencakup pengembangan, pengiriman, penggunaan dan akhir-of-hidup pengobatan.
EVALUASI KINERJA
Ada penekanan baru tentang perlunya evaluasi di samping persyaratan saat ini untuk pengukuran pemantauan dan analisis.
Evaluasi adalah interpretasi hasil dan analisis. Ini bukan baru untuk manajer tapi dibuat eksplisit dalam standar untuk pertama kalinya. Proses dapat didefinisikan dengan baik dan efektif, tetapi apakah mereka menghasilkan hasil yang optimal? Ini mungkin menjadi tantangan baru bagi audit internal.
AUDIT
standar ini ditulis untuk kepentingan organisasi, bukan auditor. Auditor perlu memahami dan mengenali tingkat dan jenis bukti yang akan diterima untuk mengkonfirmasi kesesuaian dengan 2015 persyaratan.
Dalam ISO 14001: 2015 auditor akan terlibat dalam dialog dengan para pemimpin bisnis, mencari pemahaman dan penjelasan dari mereka tentang kebijakan, strategi dan tujuan lingkungan, dan memastikan ini kompatibel. Pengalaman Audit dari perspektif klien mungkin akan berbeda, tapi revisi proses audit akan memberikan nilai lebih tambah bagi organisasi yang diaudit.
KESIMPULAN
ISO 14001: 2015 mencakup terminologi manajemen bisnis dan konsep dan akan memastikan bahwa sistem akan diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi secara keseluruhan daripada menjadi entitas yang terpisah. Perubahan akan memerlukan upaya dari organisasi untuk melaksanakan, namun hasil keseluruhan akan menjadi sistem manajemen yang lebih efektif mampu mencapai hasil yang lebih baik dalam kinerja lingkungan.
Sumber: nqa.com
0 Comments