Cara Mendapatkan Sertifikasi ISO 14001:2015 Untuk Perusahaan
ISO 14001:2015, sebuah standar utama dalam sistem manajemen lingkungan, sangat penting bagi organisasi yang berusaha meminimalkan dampak lingkungan sekaligus meningkatkan efisiensi operasional. Menerapkan standar ini membantu perusahaan mengelola tanggung jawab lingkungan secara sistematis, mengurangi limbah, dan meningkatkan keberlanjutan.
Berikut adalah alasan mengapa standar ISO 14001 sistem manajemen lingkungan penting bagi perusahaan dan manfaat nyata yang ditawarkan jika perusahaan mampu sertifikasi ISO 14001:
Pentingnya Sertifikasi ISO 14001
- Kepatuhan terhadap Peraturan: Mengadopsi ISO 14001:2015 memastikan bahwa organisasi tetap berada di depan hukum lingkungan, mengurangi risiko denda atau tindakan hukum karena ketidakpatuhan. Pendekatan terstruktur juga menyederhanakan mengikuti peraturan lingkungan yang terus berkembang.
- Pengurangan Dampak Lingkungan: Standar ini mendorong praktik-praktik yang meminimalkan polusi dan menurunkan emisi karbon. Standar ini menekankan konservasi sumber daya, efisiensi energi, dan penggunaan sumber daya alam yang berkelanjutan, yang berkontribusi secara signifikan terhadap kesehatan lingkungan.
- Efisiensi Operasional: Dengan mengadopsi ISO 14001:2015, perusahaan dapat merampingkan proses mereka untuk mengurangi limbah dan konsumsi energi, yang mengarah pada penghematan biaya. Pengelolaan limbah yang efisien dan alokasi sumber daya yang lebih baik dapat meningkatkan produktivitas sekaligus memangkas pengeluaran yang tidak perlu.
Contoh Nyata Manfaat Lingkungan dari Standar ISO 14001
- Contoh Perlindungan Kualitas Air
Pada Cagar Alam Laut Nasional Florida Keys, inisiatif pengelolaan lingkungan yang ketat, yang memiliki semangat sama dengan ISO 14001, telah menghasilkan peningkatan kualitas air dan perlindungan ekosistem laut. Dengan meningkatkan praktik pengolahan limbah dan mengatur pembuangan yang berbahaya. Selain itu, manfaat ekologis yang signifikan juga telah diamati, seperti air yang lebih jernih dan terumbu karang yang lebih sehat.
- Dampak Perusahaan
Perusahaan yang menerapkan standar manajemen lingkungan telah mampu menyelaraskan diri dengan upaya keberlanjutan global. Misalnya, bisnis yang mengoptimalkan penggunaan sumber daya mereka dan mengurangi emisi tidak hanya mengurangi jejak karbon, tetapi juga menarik konsumen dan investor yang juga sadar lingkungan.
Cara Mendapatkan Sertifikasi ISO 14001
Setelah memahami pentingnya penerapan ISO 14001 sistem manajemen lingkungan, Anda bisa mulai mempertimbangkan untuk melakukan sertifikasi ISO 14001:2015. Tidak perlu khawatir jika perusahaan atau instansi Anda belum pernah melakukan sertifikasi ISO sebelumnya, berikut adalah beberapa tahapan pelaksanaan dalam sertifikasi ISO:
- Kegiatan Diagnostic Assessment atau GAP Analysis
Tujuan tahap ini adalah untuk mendapatkan gambaran awal mengenai proses bisnis, penerapan sistem manajemen dan ketersediaan dokumen disesuaikan dengan persyaratan standar ISO 14001:2015. Tahap ini juga penting untuk mengetahui sejauh mana sistem di perusahaan Anda sudah sesuai dengan persyaratan. Apakah perlu ada perubahan, pembuatan sistem baru, penggabungan dokumen atau bahkan penghapusan dokumen serta formulir yang dianggap tidak perlu?
- Pelatihan pemahaman persyaratan standar ISO
Semua karyawan yang terlibat dalam penerapan ISO di berbagai level harus memahami persyaratan standar ISO sistem manajemen lingkungan. Pelatihan yang diikuti oleh manajemen hingga level senior ini memberikan pemahaman yang detail mengenai interpretasi klausul- klausul standar.
- Developing document
Proses selanjutnya adalah pengembangan dokumen sistem manajemen. Setelah mendapatkan gambaran alur proses, maka Trust Consultant sebagai konsultan ISO akan melakukan pengembangan dokumen, mulai dari pembuatan Manual, prosedur yang dipersyaratkan oleh standar beserta rekamannya, dan prosedur lain yang diperlukan untuk memastikan penerapan sistem manajemen pada proses bisnis di atas terkendali dan berjalan efektif.
-
Penerapan sistem manajemen dan monitoring
Ketika dokumen mutu yang diperlukan telah sesuai, diverifikasi dan disetujui oleh manajemen, langkah selanjutnya adalah menerapkan sistem manajemen dalam proses sehari- hari perusahaan. Selama kegiatan penerapan sistem manajemen, konsultan ISO juga memantau operasi untuk memastikan konsistensi sistem dan membantu jika ada perbedaan dalam penerapan sistem.
- Pelaksanaan audit internal mutu dan tinjauan manajemen
Tujuan pelaksanaan audit internal adalah untuk mengukur efektivitas penerapan sistem manajemen yang sudah diterapkan. Namun, sebelum melakukan audit internal, konsultan ISO biasanya akan melakukan training terlebih dahulu. Pelatihan ini bertujuan untuk memastikan bahwa calon auditor memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk menjalankan tugasnya sebagai tim audit internal.
- Proses sertifikasi dan audit oleh lembaga sertifikasi
Jika Langkah terakhir adalah proses sertifikasi oleh lembaga sertifikasi sebagai pihak ketiga. Konsultan ISO mendukung proses pemeriksaan lembaga sertifikasi yang dipilih. Jika perusahaan Anda mengikuti setiap tahapan sebelumnya dengan baik, maka perusahaan terjamin akan mendapatkan sertifikat ISO sesuai dengan kebutuhan dan tujuan awal.
Baca Juga: Manfaat Menggunakan Jasa Konsultan ISO 14001 Profesional
Apa keuntungan perusahaan jika menggunakan jasa Trust Consultant?
Trust Consultant sebagai perusahaan konsultasi dan pelatihan profesional akan mendampingi Anda dalam setiap tahapan di atas. Memastikan perusahaan Anda mampu untuk menyiapkan dan melaksanakan setiap proses dengan efektif dan efisien. Selain itu, salah satu keunggulan utama Trust sebagai konsultan ISO adalah kepastian kelulusan 99,9% dalam proses audit eksternal oleh badan sertifikasi yang bersangkutan. Hubungi kami untuk konsultasi gratis sekarang dan dapatkan penawaran terbaiknya!
Sumber Referensi:
- National Marine Sanctuaries. 08/2021. The Importance of Water Quality. Diakses pada 20/11/2024. https://sanctuaries.noaa.gov/news/aug21/water-quality-month.html
- Vanderbuilt University. 20/12/2023. The Importance of Sustainability in Business. Diakses pada 20/11/2024.https://business.vanderbilt.edu/corporate-sustainability-certificate/article/sustainability-in-business/
- Trust Mandiri. 6 Tahapan Konsultasi ISO di Trust Consultant, Bergaransi Sertifikat!. Diakses pada 20/11/2024. https://trustmandiri.com/6-tahapan-konsultasi-iso-di-trust-consultant-garansi-dapat-sertifikat/
Penulis: (S)
0 Comments