Beberapa persiapan yang paling mendasar sebelum perusahaan melakukan implementasi sebuah standar internasional atau standar ISO diantaranya adalah:
1. Mengetahui tentang standar ISO yang akan diterapkan
Sangat penting bahwa beberapa level kunci di perusahaan mengetahui persyaratan sistem manajemen standar yang akan diterapkan. Tidak berarti bahwa setiap orang harus memahami persyaratan standar tertentu untuk diterapkan atau menjadi ahli dalam persyaratan tersebut, tetapi perusahaan bisa membentuk tim khusus implementasi ISO yang kemudian harus mengetahui dan memahami semua persyaratan standar yang relevan.
2. Memberitahu semua pekerja tentang akan adanya implementasi ISO
Proses implementasi tidak hanya untuk beberapa orang terpilih. Setiap tenaga kerja harus terlibat dalam proses ini. Mereka harus mengetahui apa saja yang telah dilaksanakan, mengapa dilaksanakan, serta apa yang menguntungkan perusahaan dan diri mereka sendiri. Selain itu, mereka juga harus tahu bagaimana mereka berpartisipasi dalam proses tersebut. Jika semua karyawan diberi tahu, mereka diharapkan dapat lebih terbuka dan mau bekerja sama dalam pelaksanaannya.
3. Menganalisis situasi organisasi atau perusahaan saat ini
Sebelum menerapkan sistem manajemen ISO, organisasi atau perusahaan harus mengetahui sejauh mana sistem mereka saat ini dalam memenuhi persyaratan. Dengan cara ini, perusahaan memahami terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan sistem yang ada dibandingkan dengan sistem manajemen ISO yang nanti akan diterapkan, dan memperkirakan waktu yang diperlukan untuk implementasi standar ISO tersebut.
4. Memetakan proses
Mendefinisikan dan mendata proses saat ini untuk mengetahui hubungan antar departemen dan bagaimana proses bekerja di dalam perusahaan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan proses implementasi ISO yang tepat dan sesuai dengan kemampuan perusahaan itu sendiri.
5. Meninjau prosedur dan instruksi kerja yang ada
Dalam penerapan ISO, banyak proses harus ditulis dan informasi harus didokumentasikan untuk memastikan bahwa aktivitas dilakukan dengan benar. Perusahaan perlu mempertimbangkan proses mana yang perlu didokumentasikan dan berapa banyak instruksi kerja yang perlu mereka miliki. Organisasi juga harus memiliki rencana berapa banyak waktu yang perlu dihabiskan untuk mengembangkan dan merevisi sebuah dokumen prosedur dan instruksi kerja.
6. Meninjau program pelatihan
Pelatihan adalah bagian penting dari proses implementasi ISO. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kesadaran dan pemahaman bagi para karyawan yang sangat peduli dengan penerapan standar ISO. Oleh karena itu, perusahaan harus menganalisis program pelatihan apa yang saat ini diperlukan untuk mendukung penerapan standar ISO yang dapat dicapai.
Baca juga https://trustmandiri.com/tips-mempersiapkan-implementasi-iso/
Sumber referensi:
https://advisera.com/articles/3-strategic-options-to-implement-any-iso-standard/ Diakses pada 13 April 2023
Penulis: (S)
0 Comments