Pertanyaan yang sering diajukan dalam ISO 9001:2015

Pertanyaan yang sering diajukan dalam ISO 9001:2015

Kali ini kami akan membahas kembali mengenai pertanyaan apa saja yang sering diajukan dalam ISO 9001:2015. ISO 9001 sedang mengalami revisi yang signifikan, struktur baru, skema penomoran baru, persyaratan baru, dan penghapusan beberapa persyaratan.

Berikut ini daftar pertanyaan yang sering diajukan mengenai ISO 9001:2015, semoga dapat membantu anda dalam mempersiapkan transisi ke versi ISO 9001 yang baru.

1. Mengapa ISO 9001 direvisi?

Semua standar ISO ditinjau setiap lima tahun untuk menentukan apakah revisi diperlukan untuk menjaganya agar tetap relevan untuk pasar.

2. Siapa Yang merevisi ISO 9001?

Yang bertanggung jawab untuk memperbarui standar ISO 9001 adalah panitia teknis ISO 176 (ISO / TC 176). Panitia mulai merencanakan untuk ISO 9001: 2015 revisi dengan hosting beberapa lokakarya terbuka dengan pengguna saat ini ISO 9001. ISO / TC 176 juga meluncurkan survei berbasis web pengguna dan calon pengguna standar dalam 10 bahasa yang berbeda dan menerima hampir 12.000 tanggapan dari pengguna di lebih dari 120 negara.

Selain itu, ISO / TC 176 mempelajari konsep terbaru dan tren dalam manajemen mutu yang mungkin dimasukkan ke dalam revisi masa depan.Akhirnya, ISO / TC 176 bekerja dengan komite lain ISO teknis untuk mengembangkan struktur tingkat tinggi, set definisi, dan konten umum yang bisa digunakan di semua standar sistem manajemen. Hasil kerja Komite bersama ini sekarang telah diterbitkan sebagai Annex SL ke ISO Directive.

3. Dimana kita di dalam proses revisi?

ISO 9001: 2015 adalah saat di Standard Internasional (IS) tahap, tahap keenam dan terakhir dari proses enam-tahap. The FDIS pemungutan suara telah disetujui secara internasional. IS akan dirilis pada tanggal 23 September ..

Keenam tahapan ISO 9001: 2015 proses revisi adalah:

Draft bekerja

Komite Draft 1

Komite Draft 2

Draft Standar Internasional

Final Draft International Standard

Standar internasional

Apa langkah selanjutnya?

Karena FDIS disetujui oleh ISO oleh badan anggota nasional, ISO 9001: 2015 akan diterbitkan sebagai Standar Internasional pada tanggal 23 September 2015.

Dimana saya dapat membeli salinan ISO 9001: 2015?

Final IS versi ISO 9001: 2015 akan tersedia untuk pembelian setelah 23 September dari beberapa sumber termasuk ANSI dan ASQ . Harga beli adalah $ 173,00.

Apa tujuan dari proses revisi?

ISO / TC 176 telah mendirikan sejumlah tujuan yang berharap untuk mencapai dengan ISO 9001: 2015 revisi. Tujuan tersebut meliputi:

1. Mendirikan satu set inti stabil persyaratan cocok untuk 10 tahun ke depan dan seterusnya
2. Memastikan bahwa ISO 9001: 2015 standar tetap relevan untuk organisasi dari semua jenis dan ukuran di sektor industri
3. Mempertahankan fokus saat ini standar pada manajemen proses yang efektif sebagai alat utama untuk menghasilkan hasil yang berkualitas diinginkan
4. Akuntansi untuk perubahan dalam praktek sistem manajemen mutu dan teknologi sejak revisi besar terakhir dari standar pada tahun 2000
5. Berkaca pada persyaratan lingkungan yang semakin kompleks, menuntut, dan dinamis di mana organisasi beroperasi
6. Memfasilitasi implementasi yang efisien dan efektif dari sistem manajemen mutu, dan merampingkan proses penilaian kesesuaian
7. Memanfaatkan bahasa yang disederhanakan untuk membantu dalam memahami ISO 9001: 2015 dan membangun interpretasi yang konsisten dari persyaratan standar ini
8. Kerangka kerja rinci dalam Lampiran SL standar untuk meningkatkan kompatibilitas dan keselarasan dengan standar sistem manajemen ISO lainnya

ISO 9001: 2015 akan mengadopsi struktur tingkat tinggi yang disajikan dalam Lampiran SL ke ISO Directive, serta istilah, definisi, dan konten mirip dengan standar sistem manajemen lainnya. Hal ini diantisipasi bahwa sekitar 30 persen dari isi semua standar sistem manajemen di masa depan akan sama.

Fokus saat ini standar pada manajemen proses akan diperkuat, dengan penekanan lebih besar pada menghasilkan output yang diinginkan, dan menunjukkan kepercayaan pada kemampuan organisasi untuk secara konsisten menghasilkan output itu.

ISO 9001: 2015 revisi akan menggunakan  bahasa yang lebih sederhana untuk memudahkan proses menerjemahkan standar ke dalam berbagai bahasa, dan untuk membantu memastikan aplikasi yang konsisten dari persyaratan.

Standar yang direvisi akan menempatkan penekanan untuk meningkat manajemen risiko dan manajemen bisnis di seluruh ruang lingkup.

ISO 9001: 2015 akan mencakup persyaratan kurang eksplisit untuk prosedur terdokumentasi, namun persyaratan yang lebih eksplisit tentang informasi didokumentasikan.

Revisi memodifikasi penggunaan sejumlah istilah, sebagai berikut:

1. Penggunaan istilah “produk dan jasa” bukan “produk”
2. Penekanan pada “perbaikan” daripada “perbaikan terus-menerus,” mencerminkan praktik umum
3. Istilah “pembelian” dan “outsourcing” akan diganti dengan “ketentuan eksternal produk dan jasa.”
4. Seberapa cepat saya bisa memulai proses transisi ke ISO 9001: 2015?

Meskipun, sistem anda harus tetap sesuai dengan persyaratan ISO 9001: 2008 sampai ISO 9001: 2015 telah dirilis, mungkin berguna untuk mulai berkomunikasi secara internal bahwa revisi ISO 9001 adalah di jalan. Anda juga mungkin ingin melihat proses Anda untuk melihat apakah mereka sejalan dengan struktur tingkat tinggi baru. Ini direkomendasikan bahwa Anda tidak membuat perubahan ke sistem manajemen Anda sampai ISO 9001: 2015 telah diterbitkan dan setelah Anda telah berkonsultasi dengan lembaga sertifikasi Anda (registrar). Sekarang bahwa FDIS telah dirilis, tidak ada persyaratan tambahan dapat ditambahkan atau perubahan teknis yang dibuat. Hal ini memungkinkan organisasi untuk mulai merencanakan proses transisi dan untuk meninjau mereka dokumentasi sistem manajemen mutu.

Berapa lama batas waktu diakuinya ISO 9001:2008?

Diperkirakan bulan September 2018 semua perusahaan harus sudah beralih menggunakan standar ISO 9001:2015.

Apa yang dimaksud dengan Annex SL?

Lampiran SL adalah struktur tingkat tinggi yang dibuat oleh ISO untuk memberikan struktur yang universal tingkat tinggi, teks inti yang identik, dan istilah umum dan definisi untuk semua standar sistem manajemen. Ini dirancang untuk memudahkan organisasi yang harus mematuhi lebih dari satu standar sistem manajemen.

Teks inti pada Lampiran SL memiliki sepuluh pasal-tingkat tinggi, ini adalah:

Cakupan

Acuan normatif

Istilah dan definisi (dibagi menjadi tiga bagian): tingkat tinggi struktur, teks inti yang identik, dan istilah umum dan definisi inti

Konteks organisasi

Kepemimpinan

perencanaan

Mendukung

Operasi

Evaluasi kinerja

Perbaikan

Lampiran SL memiliki total 45 “harus” pernyataan yang mengakibatkan 84 persyaratan. By the way, “SL” di Annex SL tidak berarti apa-apa. Itu hanya bagian dari skema penomoran ISO.

Bagaimana saya tahu bagaimana semua perubahan ini mempengaruhi pendaftaran organisasi saya?

Periksa dengan Anda lembaga sertifikasi / registrasi. lembaga sertifikasi sangat menyadari perubahan yang akan datang, tenggat waktu, dan persyaratan industri-spesifik dalam standar-sektor tertentu. Mereka juga menyadari status pendaftaran organisasi Anda dan kebutuhan khusus.Biarkan mereka menjadi mitra Anda dalam proses transisi.

Kami trust konsultant akan membantu anda dalam upgrade sertifikasi ISO 9001:2018 ke versi terbaru yaitu ISO 9001:2015.