Kepemilikan sertifikat ISO bagi organisasi atau perusahaan merupakan sebuah bentuk pencapaian yang dapat menambah value bisnis dan menunjukkan komitmen untuk menjadi perusahaan terbaik yang menjalankan kegiatan operasional sesuai dengan klausul- klausul dalam standar internasional yang telah ditetapkan. Namun, sama halnya dengan sertifikat jenis lainnya, ada kemungkinan bahwa sertifikat ISO yang diterbitkan tidak valid atau tidak sah. Maka, diperlukan pengetahuan tentang bagaimana cara mengecek keaslian sertifikat ISO yang telah diterima oleh sebuah perusahaan atau organisasi. Berikut 5 cara mudah mengecek validitas atau keaslian sertifikat ISO.

Ciri- ciri Sertifikat ISO yang Tidak Asli/Valid

Tan Sim Bee, Manajer Sertifikasi GIC Group menulis sebuah blog tentang cara mengidentifikasi sertifikat ISO yang palsu. Menurutnya, saat ini sertifikat dalam bentuk apapun dapat dengan mudah dipalsukan, tidak terkecuali sertifikat ISO. Sehingga kemampuan untuk membedakan keaslian sertifikat ISO menjadi sangat sulit. Namun. ada beberapa ciri-ciri mendasar jika sebuah sertifikat ISO palsu, yaitu:

1. Tidak mencantumkan informasi yang lengkap terkait lembaga sertifikasi atau standar ISO yang bersangkutan. Sebuah sertifikat yang valid dan resmi biasanya mencantumkan nama dan logo resmi badan sertifikasi, tanggal penerbitan, tanggal kadaluarsa, serta tanda tangan dan cap resmi lembaga sertifikasi.

2. Menuliskan tahun seri standar yang salah. Misalnya, International Organization for Standardisation (ISO) telah menerbitkan versi terbaru untuk standar ISO 27001, yaitu ISO 27001:2022. Namun, ternyata yang tercantum di dalam sertifikat adalah ISO 27001:2023, maka kemungkinan besar sertifikat ini palsu.

Cara Mengidentifikasi Keaslian atau Validitas sertifikat ISO

Untuk menguji validitas atau keaslian sertifikat ISO, Anda dapat mencoba beberapa cara sebagai berikut:

1. Periksa Organisasi Sertifikasi: Pastikan bahwa organisasi yang menerbitkan sertifikat ISO tersebut adalah organisasi sertifikasi yang terkemuka dan diakui secara internasional. Beberapa contoh organisasi sertifikasi terkemuka adalah; British Standards Institution (BSI), dan TÜV Rheinland Indonesia.

2. Verifikasi Nomor Sertifikat: Periksa nomor sertifikat yang tercantum pada sertifikat ISO. Untuk mencegah tersebarnya sertifikat palsu, Forum Akreditasi Internasional (IAF) baru-baru ini merilis basis data global untuk memverifikasi sertifikasi sistem manajemen terakreditasi yang disebut IAF CertSearch. Dengan IAF CertSearch, pengguna dapat memvalidasi sertifikasi dengan percaya diri, tidak hanya mengetahui bahwa suatu sertifikat itu valid, tetapi juga memvalidasi akreditasi lembaga sertifikasi dan Penandatangan MLA IAF. Kunjungi link berikut untuk mengecek keaslian sertifikat ISO: https://www.iafcertsearch.org/

3. Cek Kredibilitas Sertifikat: Selain memeriksa organisasi sertifikasi, Anda juga dapat memeriksa kredibilitas sertifikat dengan melihat apakah sertifikat tersebut mencantumkan informasi yang jelas tentang organisasi yang mendapatkan sertifikat, standar yang diakui, tanggal penerbitan, dan tanggal kadaluarsa sertifikat. Pastikan juga bahwa sertifikat tersebut mencantumkan tanda tangan dan cap resmi dari organisasi sertifikasi.

4. Verifikasi dengan Organisasi Sertifikasi: Jika Anda masih meragukan keaslian sertifikat ISO, Anda dapat menghubungi organisasi sertifikasi langsung untuk memverifikasi keabsahan sertifikat. Mereka biasanya memiliki sistem verifikasi yang dapat digunakan untuk memeriksa validitas sertifikat.

5. Periksa Daftar Sertifikat Resmi: teliti kembali standar atau sertifikat resmi yang berlaku dan paling terbaru. Anda dapat mengunjungi website resmi ISO (iso.org), lalu melihat daftar sertifikat ISO yang resmi dikeluarkan oleh mereka, nomor seri, dan tahun ter-update sertifikat tersebut.

Kesimpulan

Selalu penting untuk melakukan pengecekan keaslian sertifikat ISO sebelum mempercayainya sepenuhnya. Jika Anda masih bingung atau ragu untuk mendapatkan sertifikat ISO yang tepat untuk organisasi atau perusahaan Anda, segera hubungi kami untuk melakukan konsultasi dengan para ahli yang sudah berpengalaman dalam industri dan standar internasional, terutama ISO. Konsultan kami juga akan membantu Anda untuk mendapatkan sertifikat ISO yang asli dan resmi dari lembaga sertifikasi yang telah bekerja sama dengan kami. Hubungi kami di nomor berikut:

Telp : (0274) 497 667
Whatsapp : +62811 2844 123

BACA JUGA: Konsultan ISO, Menambah Value Bisnis Lewat Implementasi ISO

Sumber Referensi:

1. GICG. How To Identify Fake ISO Certificates. Diakses pada 3 Juli 2023 https://gicgrp.com/2022/11/how-to-identify-fake-iso-certificates/

2. https://www.iso.org/certification.html

Penulis : (S)