Sistem Manajemen Integrasi

Sistem Manajemen adalah serangkaian unsur yang saling terkait yang digunakan untuk menetapkan kebijakan dan tujuan serta untuk mencapai tujuan tersebut mencakup organisasi, kegiatan perencanaan, pertanggungjawaban, praktek, prosedur, proses dan sumber daya.

Sistem Manajemen Integrasi adalah sebuah sistem manajemen yang memadukan semua komponen bisnis menjadi satu sistem.

Manfaat integrasi

• Mengurangi duplikasi pekerjaan
• Mengurangi resiko dan meningkatkan keuntungan
• Menselaraskan sasaran
• Menselaraskan tanggung jawab dan wewenang
• Lebih fokus dalam menyelesaikan masalah
• Menciptakan konsistensi
• Meningkatkan efektifikas komunitas

LATAR BELAKANG “IMS”

Banyak organisasi telah mengadopsi standar sistem manajemen (SSM) secara formal antara lain ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO/IEC 27001, ISO 22000, ISO/IEC 20000, ISO 22301 dan OHSAS 18001.

Kondisi saat ini, kebanyakan ditemukan “IMS” yang diterapkan:

• Secara terpisah-pisah
• Sudah mencoba terintegrasi, namun masih tumpang tindih
• Menggunakan framework yang sangat bervariasi tergantung perusahaan
• Framework Standar yang dibuat umumnya bervariasi.

Definisi “IMS”

Sistem manajemen terintegrasi adalah :

• Dimana perusahaan hanya mempunyai satu sistem yang merupakan gabungan dari 2 atau lebih standar sistem manajemen (misal ISO 9001; ISO 14001; OHSAS 18001:2007) dan memenuhi persyaratan dasar dari Sistem Manajemen Terintegrasi
• Dimana pemilik proses dapat menerapkan sistemnya secara bersamaan untuk kepentingan pemenuhan standar yang berbeda.
• Dimana perusahaan yang mempunyai dua atau lebih sistem manajemen diaudit pada waktu yang sama.

Kenapa Sistem Manajemen harus di integrasi?

• Untuk menyambungkan persyaratan-persyaratan yang umum/sama dalam standar yang digunakan
• Untuk mengurangi duplikasi dan birokrasi
• Untuk mengurangi proses dan prosedur yang dapat digabungkan
• Untuk menghemat biaya
• Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas perusahaan
• Untuk membantu semua karyawan mengerti kebutuhan akan sistem manajemen dan bagaimana mereka berperan dalam menerapkan sistem secara efektif

Siapa yang dapat mengintegrasi sistem manajemen?

• Perusahaan yang mempunyai lebih dari satu standar sistem manajemen dan ingin mencapai nilai yang maksimal dari sistem-sistem tersebut
• Perusahaan yang tidak mempunyai sistem atau hanya mempunyai satu sistem manajemen, namun ingin mempunyai satu sistem holistik untuk mengatur perusahaannya
• Perusahaan yang ingin memperkenalkan beberapa sistem manajemen pada waktu yang bersamaan
• Perusahaan yang sudah mempunyai satu sistem manajemen dan ingin memperkenalkan sistem manajemen yang lain

Bagaimana membentuk sistem manajemen terintegrasi?

• Didasarkan pada resiko dan tujuan organisasi
• Membentuk struktur sistem untuk mencapai sasaran manajemen dalam bentuk paling efisien
• Mengerti saling tergantungan (interdependensi) antar proses dalam sistem terintegrasi
• Menargetkan dan menjelaskan bagaimana aktifitas tertentu harus dilakukan
• Secara terus-menerus memperbaiki sistem melalui pengukuran dan evaluasi

Sekian sekilas artikel megenai sistem manajemen  integrasi semoga bermanfaat,  apabila ada pertanyaan dapat hubungi kami di :

Email           : [email protected]

Phone/Fax : 0274-497667